El mundo empresarial está en constante evolución, y la digitalización y automatización de procesos se han convertido en elementos clave para el éxito. En este contexto, el "Kit Digital" surge como una iniciativa fundamental. Pero, ¿qué es exactamente y cómo puedes, como empresario o director financiero, maximizar los beneficios? En este artículo, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el Kit Digital y cómo puedes aprovecharlo al máximo.
¿Qué es el Kit Digital?
El Kit Digital es una iniciativa o programa que ha lanzado el Gobierno de España para fomentar y ayudar en la transformación digital de las PYMES y los autónomos nacionales. A través de este programa, el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital ofrece subvenciones que van desde los 125 hasta los 12.000 euros a las compañías que implementen soluciones digitales en sus negocios.
El programa está impulsado por Red.es a través de la plataforma AceleraPyme y forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, de la agenda España Digital 2025 y del Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. A su vez, las provisiones económicas proceden de las ayudas que la Unión Europea ha destinado a la digitalización de su tejido empresarial con los conocidos como Fondos Next Generation.
Qué acciones se subvencionan?
Con una inversión pública estimada de 3.000 millones de euros entre 2021 y 2025, respaldada por fondos europeos, el Gobierno español impulsa la digitalización de las pequeñas y medianas empresas (PYMES). A través de AceleraPyme, las empresas pueden acceder a subvenciones determinadas por el número de trabajadores. Estas subvenciones, denominadas Bonos, son esenciales para solicitar asistencia económica después de la implementación de soluciones digitales. Los bonos se dividen en tres segmentos en base al tamaño que tenga tu empresa:
- Segmento I: 12.000 euros para empresas de 10 a 49 empleados
- Segmento II: 6.000 euros para microempresas de 3 a 9 trabajadores
- Segmento III: 2.000 euros para microempresas de hasta 2 empleados.
Respecto al tipo de acciones que se pueden llevar a cabo, el programa contempla diversas actividades. A continuación, presentamos el listado de soluciones digitales con sus respectivos rangos económicos:
- Soluciones para la gestión de procesos, como CRM o ERP: entre 500 y 6.000 euros.
- Programa para la gestión de clientes: entre 2.000 y 4.000 euros.
- Soluciones digitales para la facturación electrónica: entre 500 y 1.000 euros.
El papel de Zalcu Technologies en el Kit Digital
En Zalcu Technologies, aspiramos a ser tu agente digitalizador, impulsando la transformación de tu empresa. Ponemos a tu disposición las siguientes soluciones digitales para potenciar tu crecimiento y eficiencia.
Facturación electrónica:
- Emisión y recepción eficientes.
- Firma digital para garantizar la autenticidad y seguridad.
- Custodia digital para el almacenamiento seguro de documentos.
- Verificación y acceso en línea para una gestión conveniente.
- Transformación de formatos para adaptarse a diversas necesidades y estándares.
Gestión de procesos:
- Identificación clara de áreas de mejora mediante la categorización de excepciones.
- Aumento de la productividad, generando ahorros de costos.
- Registro electrónico completo para un control interno más efectivo.
- Reducción de los tiempos de resolución de excepciones y agilización de procesos de aprobación.
- Mejora en la planificación de Tesorería.
- Visibilidad total del estado de las facturas con asignación automática de tareas basadas en reglas de negocio.
Gestión de clientes:
- Circuito completo: Información detallada para el proveedor en cada fase del proceso.
- Automatización de procesos de usuario comunes: alta, gestión de incidencias, etc.
- Visión unificada de documentos de cualquier fuente.
- Multi-vía: Sistema de información al proveedor integrado con gestión de incidentes.
- Bidireccional.
- Disponibilidad 24×7.
- Procedimientos de capacitación y resolución de preguntas frecuentes (FAQ).
Cómo solicitar las ayudas del programa?
Como mencionamos anteriormente, el Kit Digital denomina ‘Bono Digital’ a cada una de las ayudas disponibles para tu empresa. El proceso de solicitud es rápido, sencillo y totalmente en línea. Toda la información sobre cómo solicitar el bono se encuentra en la plataforma Acelera Pyme, donde debes registrarte. Los pasos son los siguientes:»
- Accede a acelerapyme.es y regístrate.
- Realiza el test de diagnóstico digital para evaluar el grado de digitalización de tu negocio.
- Consulta las acciones disponibles según el Bono Digital asignado y elige las que mejor se adapten a tus necesidades.
- Solicita tu ayuda del Kit Digital en la convocatoria de Red.es, donde se te solicitará utilizar Cl@ve o certificado digital.»
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